Algemene voorwaarden

Versie: 01/12/2023

Locatie
De Hoefslag
Klossestraat 64
9052 Zwijnaarde

Sportaccommodatie en pensionstal
De Meersman F&V bv
BTW BE 0599.985.580

Clubwerking
Ruitervereniging De Hoefslag vzw
Ondernemingsnummer 0408.105.031

Annulatievoorwaarden lessen en werking beurtenkaarten
De lessen worden georganiseerd door Ruitervereniging De Hoefslag vzw.
De annulatievoorwaarden voor de lessen worden ook vermeld bij de infopagina’s van de lessen, bij de bevestiging van een online inschrijving en bij de info die vermeld is per type beurtenkaart op de webshop van de beurtenkaarten.

Beurtenkaarten voor niet-leden
De beurtenkaart is geldig voor de groepslessen van het type waarvoor de beurtenkaart gekocht werd (ponyles, paardenles, les eigen paard, …).
Bij het inschrijven voor een les kan u een beurt selecteren. Indien u de inschrijving tijdig annuleert (ten laatste 24u voor de les), dan verschijnt de beurt terug in uw overzicht.
Deze beurten zijn niet persoonsgebonden maar zijn gekoppeld aan uw persoonlijke account en zijn niet overdraagbaar. De beurten kunnen dus gebruikt worden voor de inschrijvingen van uw gezinsleden voor de toepasselijke lessen.
Deze beurtenkaart is 12 maanden geldig vanaf de aankoopdatum.

Beurtenkaarten voor leden (aan voordeeltarief)
De beurtenkaart is geldig voor de groepslessen van het type waarvoor de beurtenkaart gekocht werd (ponyles, paardenles, les eigen paard, …).
Bij het inschrijven voor een les kan u een beurt selecteren. Indien u de inschrijving tijdig annuleert (ten laatste 24u voor de les), dan verschijnt de beurt terug in uw overzicht.
Deze beurten zijn niet persoonsgebonden maar zijn gekoppeld aan uw persoonlijke account en zijn niet overdraagbaar. De beurten kunnen dus gebruikt worden voor de inschrijvingen van uw gezinsleden voor de toepasselijke lessen.
Deze beurten kunnen enkel gebruikt worden binnen de aangegeven geldigheidsduur en voor de gezinsleden die lid zijn in het kalenderjaar waarin de les doorgaat.
Deze beurtenkaart is 12 maanden geldig vanaf de aankoopdatum. De geldigheidsduur kan dus jaar overschrijdend zijn. Hou er echter rekening mee dat het lidmaatschap steeds per kalenderjaar afgesloten wordt. Om dus gebruik te kunnen maken van deze beurtenkaart dient de deelnemer dus lid te zijn in het jaar (of jaren) waarin de les doorgaat.

Annulatievoorwaarden kampen
De kampen worden georganiseerd door Ruitervereniging De Hoefslag vzw.
De annulatievoorwaarden staan ook vermeld op de infopagina’s van het ponykamp en het paardenkamp en deze worden ook steeds vermeld in de informatieve e-mail die de inschrijver ontvangt.

Annuleren dient schriftelijk te gebeuren naar info@dehoefslag.be.
Annulatie tot 1 maand voor het kamp: het betaalde voorschot wordt terugbetaald.
Annulatie vanaf 1 maand voor het kamp: het bedrag van het voorschot wordt niet terugbetaald, een reeds betaald saldo wordt wel terugbetaald.
Annulatie vanaf de zaterdag voor het kamp: het kamp wordt niet terugbetaald.
Annulatie tijdens het kamp of niet komen opdagen: het kamp wordt niet terugbetaald.

Algemene voorwaarden rekeningen sportaccommodatie en pensionstal
De uitbating van de sportaccommodatie en pensionstal gebeurt door De Meersman F&V bv.
De algemene voorwaarden staan ook vermeld op iedere factuur en iedere rekening van de pensionstalling.

De huur van een stal, paard of andere diensten gebeurt standaard steeds per kalendermaand. Eventuele verhuringen of diensten op dagbasis (= onvolledige maand) worden aan de hand van een dagtarief aangerekend en niet op basis van een pro rata berekening van het maandtarief tenzij het maandtarief voordeliger uitkomt voor de klant.
De huur is door beide partijen maandelijks opzegbaar, ten laatste tien dagen voor het einde van elke kalendermaand en eindigt bovendien slechts na kwijting door de verhuurder, dit alles behoudens onderlinge overeenkomst.
Elke gedeeltelijke niet betaling na opzeg door de huurder geeft geen aanleiding tot kwijting, zodat de verschuldigde huurgelden verder lopen, waarbij de verhuurder aan zijn verplichtingen heeft voldaan.
Al onze rekeningen dienen betaald te worden ten laatste 10 kalenderdagen na factuurdatum, tenzij een andere vervaldag is vermeld.
Elke betwisting in verband met deze factuur dient kenbaar gemaakt te worden binnen de 10 dagen na de factuurdatum. Na die datum doet de klant formeel afstand van ieder protest.
In geval van niet tijdige betaling, zal aan de klant een eerste gratis herinnering worden verstuurd. Indien deze opnieuw niet betaalt binnen de voorziene betaaltermijn zoals vermeld op de eerste herinnering, zullen u verwijlintresten worden aangerekend zoals bepaald bij Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties alsook een forfaitaire vergoeding als volgt: 20 euro als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk aan 150 euro is; 30 euro vermeerderd met 10 % van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 en 500 euro als het verschuldigde saldo tussen 150,01 en 500 euro is; 65 euro vermeerderd met 5 % van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500 euro met een maximum van 2000 euro als het verschuldigde saldo hoger dan 500 euro is. De aanmaankosten voor elke bijkomende herinnering bedragen 7,50 euro verhoogd met de op het ogenblik van verzending geldende portokosten. In geval van blijvende niet-betaling, zal de factuur doorgegeven worden aan een incassobureau. De incassokosten komen voor rekening van de klant. Bij uitblijven van een minnelijke regeling kan er eveneens tot een gerechtelijke procedure overgegaan worden. De eventuele bijkomende gerechtskosten en kosten voor juridische bijstand zullen bij veroordeling volledig ten laste komen van de klant.
Alle betwistingen in verband met de facturen die niet in onderling overleg opgelost worden, vallen uitsluitend onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Gent. Het Belgisch recht is steeds van toepassing.
In zoverre de klant in gebreke blijft om één of meer uitstaande vorderingen te voldoen, kan men alle leveringen van diensten en goederen opschorten tot wanneer alle uitstaande rekeningen worden aangezuiverd inclusief de schadevergoeding en verwijlinteresten. De verhuurder beschikt echter over het retentierecht van het paard en materiaal zolang de uitstaande vorderingen niet voldaan werden.